Если вам «предложили» организовать корпоративный пикник, а это в вашей фирме дело добровольное, но принудительное, то не расстраивайтесь. Все совсем не плохо, и вы сможете использовать эту возможность, чтобы проявить свои способности и даже получить вознаграждение за свои недюжинные организаторские таланты.
Сначала выясните, кто едет. Решите вопрос с транспортом. Может быть, можно всех перевезти на одном автобусе. А может быть, кому-то удобнее приехать на собственной машине. Надо учитывать всё.
Затем следует продумать организацию питания. Можно нанять кейтеринг, чтобы коллеги спокойно отдыхали, а не готовили шашлыки и бутерброд. Не забывайте, что на открытом воздухе съедается больше, чем в ресторане. Поэтому берите с запасом.
При поддержке руководства, можно устроить конкурсы. Изготовление и продажа бизнес сувениров компанией «TYGA» позволяет приготовить что-то оригинальное. Понадобятся недорогие призы. Что-нибудь в корпоративном стиле или шутливое. Если самим трудно вести такое мероприятия наймите профессионального ведущего. Обязательно должен быть хоть один тост с красивой историей, со стихами и предсказаниями. Пытайтесь создать лёгкую и непринуждённую атмосферу. Коллеги должны запомнить этот пикник как душевный и приятный праздник, который оставит счастливые впечатления и воспоминания.
Возьмите фотоаппарат. Вам выпадет участь быть «самым трезвым» на этом пикнике. В этом одни плюсы. Вы узнаете множество откровений, а утром ваше самочувствие будет лучше чем у всех. Хорошие снимки станут отличным фоторепортажем с мероприятия.
Не стесняйтесь напоминать коллегам об этом событии. Лучше использовать нестандартные методы. Повесьте приглашение в приёмной и пошлите электронной почтой по подразделениям, чтобы каждый знал: что его ждут, и будет великолепный вечер в узком кругу коллег.
Подберите помощников. Если кто-то будет чем-то не доволен, не все вина падёт на вас. Лучше, чтоб было два-три помощника. Женщины помогут с организацией питания, а мужчины помогут утихомирить самых горячих и обеспечат отправку домой всех в конце пикника.
Праздник подходит к концу, и хотя вы уже хрипите от песен и устали от бесконечного балагана, поблагодарите своих помощников, поинтересуйтесь настроением руководителя, пообщайтесь с каждым подразделением, чтобы услышать мнение всех. А на утро — сделайте себе небольшой подарок. Вы можете поздравить себя — вы стали символом, жизненной силой коллектива, самой настоящей волшебницей! Поэтому не будет ничего удивительного, когда перед следующим корпоративным мероприятием, вас попросят его организовать. И нет смысла волноваться, вам это всё по плечу!
