Деловые поездки в Москву всегда сопряжены с достаточно внушительными финансовыми расходами. Снять дешевую гостиницу в столице практически нереально, да если такой вариант найдется, то, скорей всего, где-нибудь на окраине или в районе с плохой транспортной развязкой. Как же сэкономить деньги, и при этом остаться «чистым» перед бухгалтерией? Убить сразу двух зайцев помогают специальные фирмы, оформляющие документы для командировочных.
Суть услуг подобных компаний заключается в следующем. Вы заранее подбираете отель в подходящей ценовой категории и делаете заявку. Готовые документы для командировки доставляются курьером в удобное место, чаще всего вблизи метро. Имея весь комплект необходимых бумаг на руках, можно спокойно заняться подбором жилья, например, через доску объявлений или переночевать у родственников, друзей, знакомых.
Что нужно предъявить для бухгалтерской отчетности?
Чтобы расходы на проживание были возмещены в полном объеме, может понадобиться следующая документация:
- счет-фактура (в случае безналичной оплаты);
- кассовый чек (с обозначенной суммой оплаты);
- прайс-лист расценок на гостиничные услуги;
- счет по форме 3Г;
- копия свидетельства о регистрации;
- справка о постановке на учет в налоговой инспекции.
Стоимость работы по оформлению гостиничных чеков, как правило, составляет 10% от общей суммы, указанной в отчетном ордере. Услуги курьера обычно предоставляются бесплатно.
Такой формат «легализации» командировок подойдет и тем, кто по своей рассеянности или стечению обстоятельств потерял официальные документы, а времени на восстановление уже нет. Как видно, при желании всегда можно найти выход даже из самых затруднительных ситуаций и отчетные документы для командировки будут в полном порядке.
